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O que este Líder vê
Marque departamentos (todos do depto) e/ou colaboradores avulsos. Pode combinar.
Departamentos
Colaboradores avulsos
WorkPulse
WorkPulse
—
Usuário—
Perfil—
PlanoStarter
Colaboradores—
Tema
conectado
Como sua equipe está trabalhando.
Visão consolidada de presença, foco e padrões de trabalho.
Online agora
—pessoas
—
Tempo ativo total
—h
—
Tempo de foco hoje
—h
média do tenant
Aderência
—%
ativo / (ativo + AFK)
Horas trabalhadas por dia
Distribuição por departamento
Tempo ativo por colaborador
Top 12 colaboradores com mais tempo ativo no período. Cada barra soma tempo ativo + AFK dentro da jornada.
Top aplicações
Quando a equipe trabalha
Distribuição agregada por hora do dia (horário local). Cores mais saturadas indicam concentração de atividade.
menosmais
Cada pessoa, em detalhe.
Ranking de horas ativas, AFK e aderência no período selecionado. Clique em abrir para ver o desdobramento individual.
Colaborador
Departamento
Ativo
AFK
Aderência
Status
Última atividade
Versão Agente
Equilíbrio entre áreas.
Compare carga e ritmo entre departamentos. Útil para identificar áreas sobrecarregadas ou sub-equipadas.
Horas ativas por departamento (período atual)
Resumo
Tempo ativo por colaborador.
Todos os colaboradores no período. Busque, ordene por tempo ativo ou AFK e filtre por departamento.
Tempo ativo total
—h
—
Tempo ativo médio
—h
média por colaborador no filtro
AFK média
—h
média por colaborador no filtro
Aderência média
—%
ativo / (ativo + AFK)
Tempo ativo + AFK por colaborador
—
Como a equipe se organiza.
Organograma com todos os colaboradores da Convenia. Clique na foto/nome para abrir a ficha; clique no chevron para expandir os liderados.
100%
Sinais que merecem atenção.
Alertas do dia (no horário comercial) e padrões do período. Use como ponto de partida para conversas, não como veredicto.
AFK Excesso de AFK hoje
Muito tempo ocioso no horário comercial. Só conta quem já começou a trabalhar.
Ausente Ausente no dia
Quem ainda não iniciou a jornada após a hora de corte.
Risco Sites perigosos
Acessos hoje a páginas da lista de sites monitorados.
Sobrecarga Possíveis casos de excesso
Média de horas ativas por dia trabalhado acima do limite, na janela de dias úteis configurada. Conta só os dias com coleta (não penaliza ausências); ignora fins de semana e feriados.
Atenção Possível baixo engajamento
Média de horas ativas por dia trabalhado abaixo do limite, na janela de dias úteis configurada. Conta só os dias com coleta — quem faltou (possível justificativa) não entra; isola quem trabalhou pouco nos dias presentes.
A tendência ao longo do tempo.
Como a saúde da equipe evolui semana a semana — uma leitura mais lenta que a visão diária.
Tempo ativo total da empresa
Tempo AFK (referência negativa)
Aplicativos de desktop.
Apps usados no período — sem browsers (esses ficam na aba Internet). Classifique por categoria de produtividade clicando em Categorizar.
—
Tempo total em aplicativos
—
Produtivo
—
Não-produtivo
—
Não categorizado
Apps por categoria — por dia
Tempo em aplicações de desktop por dia, dividido por categoria. Configure as categorias na aba Configurações.
Aplicativos recentes
Buscados sob demanda — troque de página sem recarregar os KPIs.
Quando
Usuário
Duração
Aplicativo / Título
Categoria
Acesso à Internet.
Análise de navegação — sites mais acessados, tempo por categoria e distribuição diária. Baseado no título das janelas do browser.
—
Tempo total no browser
—
Produtivo
—
Não-produtivo
—
Não categorizado
Navegação por categoria — por dia
Tempo total em browsers por dia, dividido por categoria de produtividade.
Sites mais acessados
Por página
Extraído do título da janela do browser. Clique em Categorizar para criar uma regra rapidamente.
Quando
Site / Página
Tempo total
Categoria
Nº usuários
Usuários
Coleta consolidada.
Tudo o que a pessoa fez no período — aplicativos de desktop, navegação na internet e tempo ocioso (AFK), num lugar só.
—
Tempo total no período
—
AFK (ocioso)
—
Total de atividade
● Produtivo —● Não categorizado —● Não-produtivo —
Por categoria — por dia
Coletas
Tudo que a pessoa fez no período — do mais novo para o mais antigo.
Quando
Duração
Aplicativo / Título / Site
Tipo
Categoria
Suporte Técnico
Apoio à instalação e diagnóstico dos agentes — selecione um colaborador para ver os detalhes da máquina e das coletas.
Baixar agente (versão atual)
Instalador marcado como VERSÃO ATUAL no Platform Admin. O link é gerado na hora e vale por ~1 h — se expirar, recarregue a página.
Carregando…
Colaboradores
Colaborador
Status
Última atividade
Versão do agente
Carregando...
Selecione um colaborador
Clique em um nome à esquerda para ver máquina, versão e últimas coletas.
Devices por Sistema Operacional
—
Devices por versão do agente
—
A jornada, dia a dia.
Quando a pessoa começa, quando termina e quanto pausa — interpretado a partir
das coletas. O dia atual aparece em tempo real, com o final ainda em aberto.
Mostrando jornada de —
—
Dias monitorados
—
Tempo total no período
—
AFK (ocioso)
—
Total de atividade
—
Início médio
—
Encerramento médio
Atividade × AFK por dia
Empilhado: atividade coletada (verde) + AFK do dia (laranja) + períodos sem coleta (cinza). Verde + laranja = Tempo total do Consolidado.
Ritmo da jornada — início × fim
Padrão de início e término ao longo dos dias. O ponto rosa some no dia atual (em andamento).
Jornadas registradas
Cada linha representa um dia. Bruta = do início ao fim, relógio de parede.
Atividade = tempo de atividade coletado (mesma métrica do Consolidado).
Bruta − Atividade − AFK = tempo sem coleta (suspensão / agente parado).
Dia
Início da Jornada
Final da Jornada
AFK na Jornada
AFK Pós Jornada
Bruta
Atividade
Selecione um colaborador
Escolha alguém no seletor acima para ver a jornada de trabalho dia a dia.
De onde sua equipe se conecta.
IPs públicos de conexão por pessoa, quantas vezes trocou de IP no período e a localização aproximada. Conexões por VPN/proxy mostram o local do servidor, não da pessoa.
Colaborador
IPs distintos
Último IP
Localização (último)
Última conexão
Carregando...
Cada ponto é uma cidade · tamanho = nº de pessoas · verde = online há pouco. Clique num ponto para ver quem está ali.
Categorização.
Regras de produtividade e os aplicativos/sites detectados para classificar.
Nova Regra de Produtividade
Para sites: campo Título do site com padrão como WhatsApp ou YouTube.
Para aplicativos: campo Aplicativo com o nome do executável como teams.exe ou word.exe.
Regras Ativas
Avaliadas em ordem — a primeira regra que casar é aplicada. Exclua e recrie para reordenar.
Rótulo
Campo
Padrão
Tipo
Categoria
Aplicativos Detectados
Últimos 30 dias. Clique para pré-preencher a regra acima.
Carregando...
Sites Detectados
Últimos 14 dias. Clique para pré-preencher a regra acima.
Carregando...
Colaboradores.
Cadastro e dados dos colaboradores monitorados.
🏢 Departamentos
Crie, exclua e atribua colaboradores em lote — sem editar um por um.
Colaboradores
Preencha os campos abaixo e clique em Salvar.
Device
Nome amigável
E-mail
Departamento
Função
Última atividade
Limpar coletas apaga os dados coletados e mantém o cadastro. Excluir remove o colaborador, apaga as coletas e bloqueia o agente (não volta a alimentar dados). Ações restritas ao Admin Master.
Agentes bloqueados
Devices excluídos cujos envios são descartados pelo servidor. Desbloquear faz o agente voltar a enviar (o colaborador reaparece no próximo envio).
Carregando…
Config do agente (deste cliente) ?
Sobrescreve a config global da WorkPulse só para os agentes da sua empresa. Deixe um campo vazio (ou "Herdar") para usar o padrão global. O agente aplica no próximo refresh (~10 min) ou ao reiniciar.
Onboarding de agentes (enrollment)
Gere um código de enrollment e passe-o na instalação do agente genérico (ex.: msiexec /i agente.msi ENROLL=<código> /qn). O agente troca o código pela licença da sua empresa. Se a aprovação estiver ligada, cada nova máquina entra na fila abaixo até você aprovar.
Carregando…
Agentes enrollados
Máquinas que pegaram a licença via código. Pendente = aguardando sua aprovação; Aprovado = liberado (aparece em Colaboradores quando começar a coletar).
Carregando…
Relatórios.
Relatórios automáticos enviados por e-mail.
Conta de e-mail (envio de relatórios e alertas)
Configure a conta que vai enviar os relatórios e alertas da sua empresa. Enquanto não estiver configurada e habilitada, os relatórios não são enviados.
💡 No Gmail, ative a verificação em duas etapas e use uma Senha de app (Conta Google → Segurança → Senhas de app) — não a sua senha normal.
Relatórios Automáticos
Envio agendado por e-mail (diário, semanal ou mensal) com dados de atividade da equipe.
Carregando relatórios…
Financeiro.
Plano, valor mensal e histórico de pagamentos.
Resumo financeiro
Carregando...
Valor mensal estimado—
O valor é calculado sobre os assentos contratados na licença. Condições comerciais (plano, preço por assento e descontos) são definidas pela WorkPulse.
Histórico de pagamentos
Baixas registradas pela WorkPulse, mês a mês.
Competência
Valor
Pago em
Método
Obs.
Carregando...
Usuários do painel.
Cadastre e gerencie quem acessa o painel da sua empresa.
Usuários do Painel
Cadastre quem acessa o painel. O usuário recebe um e-mail com link para definir a própria senha.
Admin Master gerencia tudo; Supervisor, Líder e demais perfis têm acesso de acompanhamento (permissões evoluem depois).
Link para definir a senha (válido por 48h) —
Nome
E-mail
Perfil
Status
Carregando...
O que cada perfil pode ver e fazer
Quase todos os perfis acessam o painel completo; a diferença está em quais áreas administrativas cada um gerencia e em quais colaboradores consegue ver. O Suporte é a exceção: enxerga apenas a tela de Suporte Técnico.
Capacidade
Admin Master
Admin
Supervisor
Líder
Suporte
Ver painéis e atividade (Visão Geral, Coletas, Análises)
✓
✓
✓
✓
—
Abrangência dos dados (quais colaboradores)
Todos
Todos
Todos
Só os atribuídos
Todos
Gerenciar Categorização, Colaboradores, Relatórios e Alertas
✓
✓
—
—
—
Financeiro, Configurações e Usuários do painel
✓
—
—
—
—
Excluir/limpar coletas e bloquear agentes
✓
—
—
—
—
Tela Suporte Técnico (apoio à instalação e diagnóstico)
✓
✓
—
—
✓
Admin Master tem acesso total. Admin administra o operacional, mas não vê Financeiro/Configurações/Usuários nem exclui colaboradores.
Supervisor acompanha os dados de toda a equipe (sem áreas administrativas). Líder é como o Supervisor, porém vê apenas os colaboradores atribuídos a ele pelo Admin Master.
Suporte enxerga apenas a tela de Suporte Técnico — apoio à instalação e diagnóstico dos agentes — de todos os colaboradores, sem acesso ao restante do painel.
Config do agente — o que é cada campo
Estes parâmetros controlam como o agente instalado nas máquinas mede a atividade. O que você define aqui vale só para a sua empresa e sobrescreve o padrão global da WorkPulse. Campo vazio = herda o global. O agente passa a usar no próximo refresh (~10 min) ou ao reiniciar.
AFK após (segundos)
Tempo sem mexer no mouse/teclado para a pessoa ser considerada inativa (AFK). Ex.: 180 = 3 minutos parado vira tempo ocioso. Valor maior tolera mais pausas curtas; menor marca ociosidade mais rápido.
Poll (milissegundos)
De quanto em quanto tempo o agente “olha” qual janela está ativa e se há atividade. 1000 = 1 segundo. Menor deixa a medição mais precisa, mas gera mais eventos; raramente precisa mudar.
Heartbeat (segundos)
A cada quantos segundos o agente confirma que a pessoa segue na mesma tela, mesmo sem trocar de janela. É o que faz contar tempo de leitura/visualização passiva (ex.: lendo um documento parado). 0 = modo legado: só conta quando troca de janela.
Capturar títulos
Sim: registra o título da janela/aba (nome do documento, site, e-mail). Não: registra apenas o aplicativo, sem o título — mais privacidade, menos detalhe nos relatórios.
Apps/sites de reunião
Lista de termos (um por linha). Quando a janela ativa bate com algum deles — no nome do app ou no título —, o tempo conta como ativo mesmo sem mexer no mouse/teclado. Serve para não marcar AFK durante reuniões (Meet, Teams, Zoom etc.). Ex.: meet.google.com, teams.microsoft.com, zoom.
Configurações.
Parâmetros administrativos do tenant — fonte de dados de RH, plano e assentos. Apenas Admin Master.
Fonte de dados (RH)
De onde buscar foto e gestor dos colaboradores (casados por e-mail). A carga roda automaticamente 1x por dia; você também pode sincronizar na hora.
📷 Fotos por DE-PARA (fallback manual)
A foto não vem pela API da Convenia. Cole aqui a lista de links das fotos
(um por linha) — cada link já contém o UUID do colaborador (o mesmo `id`
da API), então o casamento é automático por UUID, sem precisar de nome. Rode o
Sincronizar agora antes (grava os UUIDs). Também aceita
nome ; link ou e-mail ; link.
Licença
Carregando...
O número de assentos em uso é contado automaticamente pelos colaboradores monitorados pelos agentes. Emissão de novas licenças é feita pela WorkPulse.
Alertas.
Configure os alertas operacionais, o ponto focal de cada um e a lista de sites monitorados.
Horário comercial e limites
Base dos alertas do dia (AFK e ausência) e da média por dia útil.
Sobrecarga e baixo engajamento usam a média de horas ativas por dia trabalhado (dias com coleta) dentro dessa janela. Por padrão o dia corrente fica de fora, pois é parcial e distorce a média.
Alertas e ponto focal
Ligue/desligue cada alerta, escolha se envia e-mail e para quem. O e-mail usa a conta configurada em Relatórios e é enviado quando o alerta acontece (verificação a cada ~15 min). Para evitar repetição, cada pessoa gera no máximo 1 e-mail por dia em cada alerta — exceto “Site potencialmente perigoso”, que envia 1 e-mail por site novo, por pessoa, por dia (cada domínio diferente da lista alerta; o mesmo site repetido não reenvia).
Carregando…
Sites potencialmente perigosos
Padrões (parte do endereço ou título). Ex.: facebook.com, bet, apostas. Qualquer acesso que contenha o padrão dispara o alerta.
Importar lista (em massa)
Cole uma linha por site. Aceita só o padrão (mega.nz) ou padrão, rótulo (mega.nz, Drive web). Itens já cadastrados são ignorados.
Ajustes.
Preferências de aparência e da sua conta.
Aparência
Alterna entre modo escuro e claro. Preferência salva automaticamente.
Minha conta
Atualize a senha do seu acesso ao painel.
WorkPulse · Painel do Cliente · Métricas baseadas em metadados de uso (sem captura de tela, sem keylogging).
Apelido do IP
Substitui a localização por um nome amigável na tela de Localização (ex.: “Escritorio Asaptech”). Vale para este IP em toda a equipe.
WorkPulse